L’organització d’una sortida compren les següents tasques i utilització d’infraestructures.
Despeses d’organització:
- Estudi previ de la possible sortida (bibliografia, cartografia, etc.)
- Disseny de l’activitat. (Itineraris, logística, horaris, etc.)
- Publicitat de l’activitat (pàgina web, dissenyadors gràfics, etc)
- Treball de coordinació de l’activitat (atenció telefònica, correus electrònics, gestió inscripcions, etc.)
- Treball administratiu (comptabilitat, gestories)
- Infraestructures utilitzades: Furgoneta (despeses de manteniment, assegurances), ordinadors (despeses de manteniment i tècnics informàtics), local, subministraments, serveis de telefonia e internet, etc.
- Sou administratiu i seguretat social.
Despeses de guiatge:
- Sou del guia i Seguretat Social.